امروزه نمایه سازی به عنوان یکی از شاخه های اصلی سازماندهی دانش در کتابخانه های تخصصی و دانشگاهی از اهمیت خاصی برخوردار است. به دلیل ارائه این درس به صورت تئوریک و عدم آشنایی کتابداران با ابزارهای نمایه سازی به صورت عملی ، این امر کمتر در کتابخانه ها اجرا شده است. با توجه به نیاز کتابخانه های دانشگاهی در این نوشته به بیان اهداف نمایه سازی پرداخته و ابزارهای نمایه سازی موجود در بازار را معرفی می نمایم.
اهداف نمایه سازی در کتابخانه ها و مرکز اطلاع رسانی و اسناد و مدارک :
- ایجاد سهولت و سرعت در دسترسی محققان به اطلاعات مورد نیاز
- جلوگیری از تولید اطلاعات تکراری و تسهیل تولید اطلاعات جدید
- بازیابی اسناد و مدارک و طرحهای پژوهشی در کمترین زمان ممکن و بیشترین کیفیت
- ایجاد بستر مناسب برای جریان علم و پژوهش و تولید و بازیابی اطلاعات
ابزارهای نمایه سازی با توجه به موضوعات و گرایشهای علوم مختلف، بسیار متنوع می باشند. برای انجام نمایه سازی جامع و دقیق ، قدم اول انتخاب ابزار متناسب با محتوای مدرک است.
امروزه ابزارهای نمایه سازی به زبان فارسی و انگلیسی و با فرمت چاپی و الکترونیک در بازار وجود دارد که در قسمت بعدی این مطلب به بیان عنوان ، زمینه موضوعی و فرمتهای موجود هر یک می پردازیم .
خانم محمدی عزیز
سلام ؛ نمایه سازی یکی از موارد جالبی است که شما بدان اشاره کردید ؛لطفاٌ اطلاعات بیشتری در این خصوص و چگونگی نمایه سازی صحیح و ابزارهای آن ارائه فرمائید .
با تشکر