جستجوی منابع لاتین در نرم افزار Winlib2000. ویرایش 5.0.0.1

   جهت جستجوی منابع لاتین در نرم افزار winlib2000 تحت ویندوز ، ابتدا گزینه جستجو را در   Interface  برنامه انتخاب می کنیم. سپس بر روی منوی  جستجو ی پیشرفته لاتین 2 کلیک می نمائیم.

پنجره جستجوی منابع لاتین باز می شود.

جستجوی پیشرفته ( 2  ) شامل سه  باکس جستجو است . ترکیب کلید واژه های جستجو با عملگرهای بولی (‌and , or , not  ) در این روش امکان پذیر می باشد. 

      طریقه جستجو:

•    درج کلید واژه های مورد نظر در باکس سرچ اول و انتخاب فیلد در منوی Field Selection   
• درج کلیدواژه بعدی در باکس سرچ دوم جهت محدود یا گسترده کردن نتیجه جستجو   
•  انتخاب عملگر مربوطه [عملگر and  ‌ (و ) برای محدود کردن ،  عملگر or  ( یا )‌ برای گسترده کردن ) [
•    انتخاب نوع مدرک Document type Selection   که شامل انواع مدارک از قبیل Book,  Magazine, Multimedia, CD   می باشد. 
•     کلیک بر روی گزینه search ( یا فشار دادن کلیدEnter)
•     انجام جستجو توسط نرم افزار  و نمایش تعداد مدرک در زمینه مورد نظر 
•    کلیک بر روی لیست نتیجه جستجو
•        مشاهده نتیجه جستجو به صورت لیست
•           بررسی عناوین بازیابی شده و کلیک بر روی عناوین مورد نظر جهت نمایش اطلاعات 
•           انتخاب بازیابی کل برای highlight  کردن کل نتیجه جستجو
•     کلیک بر روی آیکن نمایش اطلاعات موجود در نوار ابزار 
•     باز شدن پنجره نمایش اطلاعات و مشاهده اطلاعات کتابشناختی ، موضوع ،‌ رده و محل نگهداری مدرک
•     یادداشت شماره راهنمای مدرک ( شماره عمودی سمت چپ صفحه نمایش اطلاعات) 
•     مراجعه به محل نگهداری برای دریافت منبع مورد نظر

روش جستجوی منابع از طریق نرم افزار Winlib2000 ( کاربر مدار )

 دستیابی به منابع فارسی و لاتین موجود در پایگاه اطلاعاتی کتابخانه ها از طریق search Client  های موجود در کتابخانه ها امکان پذیر می باشد. روش جستجو در  نرم افزار    Winlib2000 به ترتیب زیر می باشد:

·  انتخاب shortcut Winlib2000  موجود در desktop 

 ·  کلیک بر روی گزینه جستجو

·  انتخاب روش جستجو (‌جستجوی پیشرفته فارسی و لاتین 1و2 ( ‌

جهت جستجوی منابع فارسی از گزینه های جستجوی پیشرفته فارسی 1و 2  و برای جستجوی منابع انگلیسی از گزینه های جستجوی پیشرفته لاتین 1 و 2 استفاده می کنیم .

مراحل جستجو به زبانهای فارسی و لاتین در هر یک از گزینه های جستجوی پیشرفته فارسی 1 و لاتین 1   یکسان است. بنابراین در اینجا به شرح جستجوی پیشرفته فارسی 1 می پردازیم .  

     جستجوی منابع فارسی

·  باز کردن پنجره جستجو ی پیشرفته فارسی

.  تایپ کلید واژه های مورد نظر در فیلد مربوطه (عنوان ، پدیدآورنده ، موضوع و...)

·  انتخاب نوع مدرک ( کتاب ،‌پایان نامه ،‌ مجله یا همه مدارک )‌

·  کلیک بر روی گزینه جستجو ( یا فشار دادن کلید Enter )‌

·  انجام جستجو و نمایش تعداد مدرک در زمینه مورد نظر

·  کلیک بر روی لیست نتیجه جستجو

·  مشاهده نتیجه جستجو به صورت لیست

·  انتخاب عنوان های مورد نظر از طریق double-Click    بر روی عنوان مربوطه

·  یا انتخاب بازیابی کل برای highlight  کردن کل نتیجه جستجو

·  کلیک بر روی پیام تایید

·  کلیک بر روی آیکن نمایش اطلاعات موجود در نوار ابزار

·  باز شدن پنجره نمایش اطلاعات و مشاهده اطلاعات کتابشناختی ، موضوع ،‌ رده و محل نگهداری مدرک 

·  یادداشت شماره راهنمای مدرک ( شماره ای که در سمت راست اطلاعات کتابشناختی به صورت عمودی درج شده است )‌ 

·   مراجعه به محل نگهداری برای دریافت منبع مورد نظر

در پست بعدی جستجوی پیشرفته لاتین ۲ را توضیح خواهیم داد.

ابرداده چیست؟

 به‌ داده‌های‌ توصیفی‌ درباره‌ داده‌ها و اطلاعاتی‌ که‌ برای‌ توصیف‌ یک‌ صفحه‌، در آن‌ صفحه‌ درج‌ شده‌، فراداده ‌(metadata) می‌گویند. مؤلف‌، عنوان‌ صفحه‌، زبان‌، موضوع‌، و کلیدواژه‌ها از جمله‌ عناصر این‌ داده‌ها هستند.
هر طرح‌ فرادادی‌ معمولاً خصوصیات‌ زیر را دارد:
- تعداد متناهی‌ اجزاء،
- نام‌ هر جزء،
- معنای‌ هر جزء.
معمولاً ساختار معنایی‌، تشریح‌کننده‌ محتوا، محل‌ نگهداری‌، خصوصیات‌ فیزیکی‌، نوع‌ (مثلاً متن‌، تصویر، نقشه‌ یا مدل‌) و شکل‌ (نگارش‌ چاپی‌، فایل‌ الکترونیکی‌) منبع‌ است‌. عناصر اصلی‌ فرادادی‌ که‌ دسترسی‌ به‌ اسناد منتشرشده‌ را فراهم‌ می‌کنند، پدیدآورنده‌ اثر، زمان‌ و مکان‌ نشر، و زمینه‌های‌ موضوعی‌ را شامل‌ می‌شوند. در مورد اطلاعات‌ غیررقومی‌ ] = غیردیجیتالی‌ [ از قبیل‌ مواد چاپی‌ مانند کتاب‌ و مجله‌، باید عناصر فرادادی‌ از قبیل‌- مثلاً- شماره‌ بازیابی‌ مورد استفاده‌ در کتابخانه‌ نیز اضافه‌ شوند تابه‌ مکانیابی‌ اطلاعات‌ کمک‌ کند.
مدلهای‌ گوناگونی‌ برای‌ درج‌ فراداده‌ در صفحه‌های‌ وب‌ وجود دارند که‌ به‌ دو مدل‌ از مهمترین‌ آنها اشاره‌ می‌کنیم‌:
- مدل‌ «چارچوب‌ توصیف‌ منبع‌» (آردی‌اف‌Resource Description Fraamework: RDF)،
- مدل‌«هسته‌ دابلین‌» (دی‌سی‌) (Dublin Core: DC).
مدل‌ «چارچوب‌ توصیف‌ منبع‌» از سوی‌ «کنسرسیوم‌ وب‌ جهانی‌» توصیه‌ شده‌. این‌ مدل‌، واژگانی‌ را که‌ توسط‌ «هسته‌ دابلین‌» و سایر واژگان‌ فرادادی‌ استاندارد پوشش‌ داده‌ نمی‌شوند، دربرمی‌گیرد. «کنسرسیوم‌ وب‌ جهانی‌» این‌ مدل‌ را بویژه‌ برای‌ استفاده‌ در سندهای‌ «ایکس‌ام‌ال‌» توصیه‌ کرده‌ است‌. «آردی‌اف‌» چهارچوبی‌ را برای‌ ارائه‌ هر نوع‌ فراداده‌ از هر شکلواره‌(schema)، در سطح‌ بسیار بالای‌ پیچیدگی‌ ارائه‌ می‌دهد.
«مدل‌ هسته‌ دابلین‌» در کارگاههایی‌ که‌ در 1995 در دوبلین‌ (اوهایو) برگزار شد توسعه‌ یافت‌ و شامل‌ 15 عنصر فرادادی‌ مشترک‌ برای‌ رسانه‌های‌ دیجیتالی‌ و غیردیجیتالی‌ (مثل‌ کتابخانه‌های‌ الکترونیکی‌، سنتی‌ و موزه‌ها) است‌. «هسته‌ دابلین‌» احتمالاً بیشترین‌ کاربرد را در جهان‌ دارد»

منبع :نشر الکترونیکی‌‌‌‌. تألیف‌: محمود بابائی‌

استفاده از Alert : قسمت اول

استفاده از Alert در پایگاههای اطلاعاتی و مجموعه مجلات الکترونیکی: قسمت اول

با ظهور و گسترش صنعت نشر الکترونیکی و استفاده وسیع از آن در حوزه پایگاه های اطلاعاتی و مجلات الکترونیکی، استفاده از نظام های آگاهی رسانی مستمر(Current Awareness) جهت آگاهی رسانی به کاربران مورد توجه قرار گرفت. این نظام ها کاربران را از مراجعات مجدد و انجام جستجوهای تکراری بی نیاز کرده و اطلاعات مورد نیاز را به صورت مستمر برای کاربران از طریق پست الکترونیکی (E. mail) ارسال می نماید.

Alerting در لغت به معنای آگاه­گری و به مفهوم "آگاه کردن سریع و به موقع اعضای کتابخانه از منابع و مطالب تازه ای که به کتابخانه می رسد اعم از کتاب، نشریه، گزارش و ..." می باشد.

این تعریف در پایگاه های اطلاعاتی و مجلات الکترونیکی مفهوم گسترده تری داشته و نظام" اشاعه اطلاعات گزینشی" (SDI: Selective Dissemination Information) را که به معنای " توزیع مقدار محدودی اطلاعات یصورت منظم در زمینه موضوعی مشخص که حوزه تعریف شده ای ازعلاقه را در بر می گیرد" می باشد را نیز شامل می شود.(این پاراگراف را فکر می کنم قبلا از جایی نوشتم که متاسفانه منبع آن را به یاد نمی آورم.)

در حال حاضر انواع Alert در پایگاههای اطلاعاتی و مجموعه مجلات الکترونیکی (مانند Science Direct, John Wiley, Proqust, Web of Science, Scopus, …) قابل دسترس از طریق سایت کتابخانه دیجیتال دانشگاه عبارتند از:

1-  TOC Alert: Table of Content Alert

این نوع Alert در مجلات الکترونیکی کاربرد دارد و بر اساس آن به هنگام افزوده شدن شماره جدید از مجله ای که درآن یک TOC Alert ثبت نموده اید، فهرست مندرجات آن شماره به آدرس پست الکترونیکی کاربر ارسال می گردد.  

2- Search Alert

می توان پس از انجام یک جستجو، فرایند جستجو را بصورت یک Search Alert ذخیره نموده تا پس از روزآمد شدن اطلاعات پایگاه اطلاعاتی و یا مجموعه مجلات الکترونیکی مورد نظر، جستجو بصورت خودکار و یا در فواصل زمانی تعریف شده توسط کاربر، فعال و نتایج بازیابی شده جستجوی جدید به آدرس پست الکترونیکی کاربر ارسال گردد. توجه داشته باشید که Search Alert می تواند بر اساس نیاز شما یکی از  انواع جستجوهای کلیدواژه ای، بر اساس نام نویسنده، و ... باشد.

3-  Citation Alert

این Alert برای آگاهی از جدیدترین مقالات استناد کننده به یک مقاله ایجاد می گردد تا پس از اضافه شدن اطلاعات مقاله ای که به مقاله مورد نظر شما استناد کرده است، مشخصات آن مقاله به آدرس پست الکترونیکی داده شده ارسال می­گردد.

4- استفاده از RSS

استفاده از این فنآوری که در ابتدا مختص سایت های خبری بود به تازگی در پایگاههای اطلاعاتی و مجموعه مجلات الکترونیکی رواج یافته است که همانند alert از Push Technology بهره می برد. این نوع alert را می توان بجای تمامی انواع دیگر بکار برد و تفاوت آن در این است که Alert به جای ارسال به پست الکترونیکی ، به Rss reader شما ارسال خواهد شد.

اگر رایانه مختص به خود دارید، پیشنهاد می شود یکی از انواع رایگان Rss reader را (مثلا از www.rssreader.com) دانلود کرده تا خبرها را بدون نیاز به مراجعه به پست الکترونیکی خود بر روی Desktop رایانه خود (مطابق شکل ) داشته باشید.